A Magyar Tudományos Akadémia
Matematikai Tudományok Osztályának ügyrendje

1. §   2. §

Az Akadémia köztestületi tagjai közül az Osztályhoz tartoznak:

a) azok a hazai akadémikusok, akiket akadémiai tagságra az Osztály javasolt;

b) azok az akadémikusok, akiket akadémiai tagságra több osztály javasolt, és megválasztásuk után az Osztályhoz történő csatlakozásról nyilatkoztak;

c) azok az akadémikusok, akik tudományterületet változtattak, és átsorolással kerültek az Osztályra;

d) azok a tiszteleti és külső tagok, akiket az Osztály jelölt a tagságra;

e) a köztestület azon nem akadémikus tagjai, akiket az Akadémia az Osztály javaslata alapján vett fel a köztestületi tagok jegyzékébe.

 
Az Osztály tudományterületi illetékessége, feladat- és hatásköre
3. §

(1) Az Osztály ellátja az Akadémia közfeladataiból a tudományterületét érintő teendőket. Az Osztály önállóan, de a Közgyűlés határozatai, iránymutatásai szerint jár el, hozza meg döntéseit. A tudományterületét érintő országos jelentőségű kérdésekben, és a társadalmi élet átfogó problémáiban - saját elhatározásából vagy felkérésre – a tudományterületét érintő kérdésekben elvi állásfoglalást tehet, egyedi kérdésben véleményt nyilváníthat.

(2) Az Osztály illetékességét az alábbi tudományterületek (tudományszakok, tudományágak, ágazatok) tekintetében állapítja meg:

matematikai alapkutatások, alkalmazott matematikai kutatások, különös tekintettel a számítástudományi és operációkutatási területekre

(3) Az Osztály ellátja az Asz. 39. §-a (1) bekezdésében felsorolt feladatokon kívül a külön szabályozásban foglaltak szerinti részvételt az akadémikusokkal, illetve az MTA doktoraival kapcsolatos szociális és jóléti ügyekben.

(4) Az Osztály tudományos bizottságokat alapít és működtet, illetve szüntet meg. A tudományos bizottság - saját kezdeményezésre vagy felkérésre - a tudományterületét érintő kérdésekben elvi állásfoglalást tesz, egyedi kérdésben véleményt nyilvánít.

Az Osztály négy tudományos bizottságot működtet. Három szakmai tudományos bizottságot (Bizottság), ezek: a Matematikai Bizottság, az Informatika- és Számítástudományi Bizottság és az Operációkutatási Bizottság, valamint az általuk létrehozott Doktori Bizottságot.

(4a) Az Osztály a három szakmai Bizottság felállításakor megkérdezi akadémikusait, hogy melyik Bizottság munkájában kívánnak részt venni.

(4b) Egy akadémikus az Osztályhoz tartozó három tudományos bizottság közül csak egyetlennek lehet szavazati jogú tagja.

(4c) A három szakmai Bizottság tagjainak előirányzott létszámát – az Asz. rendelkezései alapján alanyi jogú tagok (hazai akadémikusok és nem akadémikus közgyűlési képviselők) számára is figyelemmel – az Osztály állapítja meg. Ezután a tudományos titkár először az összes, az adott Bizottság munkájában érintett köztestületi tagtól kér 5-5 főre jelölést. A legtöbb jelölést kapott tagokból összeállított jelöltlista a megválasztandó tagok számának kétszeresét meg nem haladó jelöltből áll. A jelöltekre való szavazás újabb postai fordulóban történik meg. A legtöbb szavazatot kapott jelöltek válnak az adott Bizottság tagjává. Az Asz. 40. § (4) bekezdése értelmében szavazásra jogosultak az osztályhoz tartozó köztestületi tagok.

(4d) A Bizottságok ügyrendben (bizottsági ügyrendek) rögzítik eljárási szabályaikat. Ezen ügyrendeket az Osztály hagyja jóvá.

(5) Az Osztály állandó és ideiglenes munkabizottságokat hozhat létre.

Az osztályülés
4. §

(1) Az Osztály évente legalább kétszer tudományos ülést szervez, és általában havonta, de legalább negyedévente rendes osztályülést tart. Rendkívüli osztályülést kell összehívni, ha azt az Osztály akadémikus tagjainak 20%-a indítványozza (Asz. 38. § (4) pont). A rendkívüli osztályülés napirendjét az osztályelnök az összehívást kezdeményező tagok kérésének alapulvételével állapítja meg.

(2) Az Osztály az osztályülésen tárgyalja meg szakterülete kérdéseit és eredményeit, valamint az Osztályt érintő közéleti, szervezeti és működési kérdéseket. Az osztályülésre meg kell hívni az Akadémia elnökét, az Akadémia tudományterületileg illetékes alelnökét, a főtitkárt, a főtitkárhelyettest, valamint - tanácskozási joggal - szükség esetén szakértők is meghívhatók. Az osztályülés egy-egy napirendi pontjához alkalmilag meghívottak a meghívás okára vonatkozó felkérést és írásos anyagot kapnak.

Az osztályülés kizárólagos hatáskörét az Asz. 39. §-ának (4) bekezdése állapítja meg.

  5. §

(1) A rendes osztályülést az osztályelnök hívja össze, napirendjére javaslatot tesz, amelyet az osztályülés nyílt szavazással fogad el.

(2) Az ülés időpontját legalább 3 héttel az ülés előtt kell kitűzni és arról az ülés résztvevőit a kitűzött időpont előtt legalább 2 héttel tájékoztatni kell. Az ülésen megtárgyalandó ügyek írásos anyagait legalább 8 nappal az ülés előtt ki kell küldeni.

(3) A hazai akadémikusok és a nem akadémikus közgyűlési képviselők szavazati joggal vesznek részt az Osztály munkájában azzal a megkötéssel, hogy doktori ügyekben a nem akadémikus közgyűlési képviselők közül csak az MTA doktora címmel, illetve a tudomány doktora tudományos fokozattal rendelkezők szavazhatnak.

(4) Azok a nem akadémikus köztestületi tagok, akik nem közgyűlési képviselők az osztályelnök felkérésére részt vállalhatnak az Osztály feladataiban, és részt vehetnek azokon a rendezvényeken, amelyeket az Osztály szervez.

(5) Az Osztály munkájában tanácskozási joggal vesznek részt az Osztályhoz tartozó külső és tiszteleti tagok, az Osztályhoz tartozó kutatóközpontok és kutatóintézetek vezetői, és a tudományos bizottságok elnökei. Számukra az Osztály a programjairól értesítést (meghívót) küld.

(6) Az Osztály különmeghívottként, tanácskozási joggal meghívja a rendezvényeire az (5) pontba nem tartozó bizottsági tisztségviselőit, továbbá meghívhatja más Osztály(ok) tagjait.

(7) Az Osztály az akadémikusi tagjelöléssel és választással kapcsolatban az MTATV-ben, az Asz-ban és az Akadémikussá választás eljárási szabályai című dokumentumban foglaltak szerint jár el. A tagválasztással kapcsolatos ügyek megvitatására zárt ülés tartható, amelyen szavazati joggal a rendes és a levelező, tanácskozási joggal a külső és a tiszteleti tagok vehetnek részt.

(8) Az osztályülésről értesítést kap az MTA Elnöke, a Természettudományi Alelnök, és a Kommunikációs Főosztály.

(9) Minden osztályülésről készül emlékeztető, amelyet az osztálytitkár ír, és az osztályelnök által felkért hitelesítő hitelesít. Az emlékeztető a következő osztályülés tájékoztató anyagának része.

(10) Olyan ügyekben, amelyek idő hiányában nem vihetők az Osztály elé, az osztályelnök a szakmailag érdekelt, bevonható és elérhető osztálytagokkal való konzultáció után személyesen dönthet. A döntésről az Osztályt a legközelebbi osztályülésen tájékoztatni köteles. E lehetőség nem terjed ki az Asz. 39. § (4) bekezdésben felsorolt feladatokra.

 
Az osztályelnök, az osztályelnök-helyettes és a tudományos titkár
6. §

(1) Az osztályelnök az Asz. 38. §-ának (5) bekezdésében meghatározott képviseleti jogkörében ellátott feladatatok végrehajtásáról az Osztálynak tájékoztatást ad.

(2) Az Asz. 38. §-ának (6) bekezdésében említett multidiszciplináris tudományokra vonatkozóan az érintett tudományos osztályokkal az osztályelnök tartja a kapcsolatot.

(3) Az osztályülést az Osztály elnöke és helyettese távollétében az Osztály elnöke által az Osztály hazai akadémikusok közül felkért tagja vezeti.

(4) A tudományos titkár az osztálytitkárság vezetőjeként, az osztályelnök elvi irányításával az Osztály működésével összefüggő titkársági, tudományszervezési feladatokat lát el, ezen belül különösen:

a) az osztályülések megszervezése;

b) az Osztály tagjainak tájékoztatása az akadémiai szabályozásokról;

c) az akadémikusválasztás körében tagjelöléssel kapcsolatos feladatok;

d) az Osztály hatásköri keretei között részvétel a Közgyűlés előkészítésében;

e) a kapcsolattartás a Doktori Tanáccsal és annak Titkárságával (habitusvizsgálat);

f) a kapcsolattartás a tudományos Osztály tagjai, és az Akadémia Titkárságának illetékes főosztályai között.

(5) Az osztályelnöki, osztályelnök-helyettesi tisztség akadémiai ciklus közben történt megüresedése esetén, az Osztály új osztályelnököt, ill. osztályelnök-helyettest választ.

 Határozathozatal

7. §

(1) A tudományos Osztály döntéseit szavazással hozza; az így meghozott döntéseit határozatba foglalja.

(2) Az Osztályon a határozathozatal, illetve a szavazás az Asz 1. sz. mellékletének II. pontjában, valamint az Ügyrendje 24. §-ában megfogalmazott szabályok szerint történik.

Díjak

Folyóiratok
9. §

Az Osztály folyóiratokat gondoz, ezek az Acta Mathematica Hungarica, az Alkalmazott Matematikai Lapok, az Analysis Mathematica és a Studia Scientiarum Mathematicarum Hungarica. A folyóiratok főszerkesztőit, főszerkesztő-helyettesét és a szerkesztőbizottság tagjait az Osztály választja meg. Az előbbire az osztályelnök, az utóbbiakra a már megválasztott főszerkesztő tesz javaslatot.

  Honlap
10. §

Az Osztály elektronikus honlapot üzemeltet.

(1) Ennek a szélesebb nyilvánosságnak szánt része tartalmaz adatokat az Osztályról (például a tagjainak a névsorát, közgyűlési képviselőinek adatait, díjait, díjazottjainak névsorát, könyv- és folyóirat-kiadására vonatkozó, ill. történeti adatokat, kutató csoportjait, doktori iskoláit, képviselőit különböző tudományos szervezetekben, köztestületének adatait stb.), az egész matematikai közösség számára hasznos információkat (magasabb szintű szabályzatok, rendezvények stb.), az Osztály által elfogadott dokumentumokat (ügyrendek), illetve kitöltendő űrlapokat (ezek díj javaslatra, egyéni kiküldetésre, külföldi vendég fogadására, a köztestületbe történő belépésre, pályázat elbírálására stb. vonatkoznak)

(2) A honlap korlátozott hozzáférésű része (a továbbiakban KOHO) jelszóval védett, csak az osztálytagok számára elérhető. Ide kerülnek fel az osztályülések anyagai (emlékeztetők, javaslatok, doktori ügyek anyagai stb.) legalább 8 nappal az ülés előtt, amiről egyidejűleg az osztálytagok elektronikus postán értesítést kapnak.

(3) A honlapot az Osztály, közvetlenül az osztályelnök felügyelete mellett az osztálytitkár kezeli, aki kizárólagos feltöltési joggal rendelkezik. Mind a nyilvános részt, mind a KOHO-t mindenki más csak olvasásra, letöltésre használhatja.

Kommunikáció
11. §

Az ülések közötti időszakban az osztálytagokkal való kommunikáció elsősorban elektronikus postán zajlik, mindenkor az ezen és más ügyrendekben előírt határidők betartásával.

(1) Így kapják meg a tagok az ülésre szóló, a napirendet tartalmazó meghívót, az ülés anyagait (esetleg csak a KOHO-ban található mellékletre való hivatkozással). A doktori pályázatoknak a pályázó által benyújtott azon anyagai, amelyeket a titkárság elektronikus adathordozón is megkap, szintén felkerülnek a KOHO-ba.

(2) Kivételt képeznek az (1) pontban említett meghívók, valamint a doktori pályázatok elbírálása során keletkezett (opponensi, bizottsági, előterjesztői) vélemények, jegyzőkönyvek, amelyeket az osztálytitkárság közönséges postán (is) kiküld a tagoknak.

(3) Minden osztálytag kérheti azonban nyomtatásban, akár esetenként is, az ülések egyébként csak elektronikus úton hozzáférhető dokumentumait, kivéve a doktori pályázatoknak a pályázó által benyújtott anyagait, amelyek papír formában csak az osztálytitkárságon tekinthetők meg.

(4) Az osztálytitkárság az Osztály bizottságainak előzőektől eltérő postázási igényeit a bizottsági ügyrendben megfogalmazottaknak megfelelően elégíti ki.