2. A Bizottság ülését az elnökkel egyeztetve a titkár hívja össze a napirend közlésével. A meghívást és a megvitatandó anyagokat úgy kell kiküldeni, hogy a meghívottak kellőképpen felkészülhessenek a tárgyalásra. Az ülést az elnök vezeti.

3. A Bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon tagjainak több, mint a fele jelen van, figyelembe véve, hogy a tagok számából le kell vonni a betegek és a tartósan külföldön tartózkodók számát, valamint a jelen nem lévõ 70 éven felüliekét. Határozatképtelenség esetén az elnök 15 napon belül újabb ülést hívhat össze, amely a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. A határozathozatal szótöbbséggel történik, szavazategyenlõség esetén az elnök szavazata dönt. Az elnöknek titkos szavazást kell elrendelnie, ha ezt a jelenlévõ tagok bármelyike kéri.

4. A Bizottság ülés nélkül, elektronikus posta útján is hozhat döntéseket. Ilyen esetben az eldöntendõ javaslatot a Bizottság vezetősége (elnök, alelnök, titkár) fogalmazza meg, és hármójuk egyike küldi szét. Ebben két határidőt kell megjelölni, egyet a szavazat elküldésére, egy korábbit pedig a diszkusszió lezárására. A diszkusszió során születő megjegyzéseket, javaslatokat a Bizottság minden tagjának el kell küldeni. Elektronikus szavazásra feltett javaslat akkor tekintendő elfogadottnak, ha azt a Bizottság tagjainak legalább 2/3-a támogatja. Titkos szavazást igénylő ügyekben (pl. díjak odaítélése) nem lehet elektronikus szavazással dönteni.

5. A Bizottság ülését össze kell hívni, ha azt a tagok legalább 1/3-a kéri a megvitatandó kérdés megjelölésével. (Ez vonatkozik azon esetre is, ha a tagok 1/3-a elektronikus szavazás helyett ülés összehívását kéri.).

Vissza a honlaphoz.

A Matematikai Bizottság által az Osztály Doktori Bizottságába delegált tagok kiválasztásának eljárási rendje

1. A Matematikai Bizottság a Matematikai Tudományok Osztályának Doktori Bizottságába az Osztály által meghatározott számú állandó, illetve a bizottság illetékességi körébe tartozó doktori ügyekben alkalmi tagokat delegál (eseti delegáltak), akik a Doktori Bizottság ülésén szavazati joggal rendelkeznek.
2. A delegáltak akadémikusok, az MTA, illetve a tudomány olyan doktorai lehetnek, akiknek a köztestületi tagsága a Matematikai Bizottsághoz tartozik (de nem szükséges, hogy tagjai legyenek a Matematikai Bizottságnak).
3. Az állandó delegáltak megbízatása három évre szól, ami legfeljebb két ciklusban megismételhető. Az eseti delegálás egy-egy doktori ügyre vonatkozik.
4. Amennyiben az állandó delegált megbízása (lemondás következtében, vagy más okból) megszűnik, a helyette választott delegált megbízása a ciklus végéig tart, és a töredék ciklus az ismételt megválaszthatóság szempontjából nem veendő figyelembe.
5. A delegáltak személyére a Matematikai Bizottság elnöke tesz javaslatot. Az állandó delegáltak esetében figyelemmel kell lenni a szakterületek és az intézmények arányos képviseletére. Az eseti delegáltak a doktori címre pályázó témáj ának megfelelően jelölendők.
6. Az állandó delegáltak személyére a Matematikai Bizottság ülésén további javaslatok tehetők. Az elnök, illetve a bizottság tagjai által javasolt személyekről a bizottság titkos szavazással dönt. A megválasztáshoz a leadott szavazatok több mint fele szükséges. Ha a delegálandók számánál többen kapják meg a szavazatok több mint felét, akkor a delegálás a szavazatszám sorrendjében történik. Betöltetlen helyek, illetve szavazategyenlőség esetén az üres helyek vonatkozásában új szavazást kell tartani.
7. Az eseti delegáltak személyéről a Matematikai Bizottság tagjai e-mailben szavaznak. A jelöltekre vonatkozó szavazásra szóló felhívást a bizottság titkára küldi ki a bizottság tagjainak e-mailen. A levél két határidőt tartalmaz: egy korábbit az esetleges hozzászólásokra, és egy végső határidőt a szavazásra. A szavazatokat a bizottság titkárának kell elküldeni, aki azokat összesíti. A szavazás akkor érvényes, ha a bizottság tagjainak több mint fele válaszolt, és a szavazók több mint fele támogatta a jelölteket. Amennyiben nem érkezett be elégséges számú szavazat, a határidő meghosszabbítható. 

Elfogadva a Matematikai Bizottság 2008. január 23-i ülésén.